【スキル0でも大丈夫】オンライン秘書デビューを成功させる3つのステップ

「オンライン秘書」という働き方、想像できますか？

昼間の仕事に加え、家事や子供達のお世話と、毎日が本当に忙しいですよね。

「もう少し自分の時間があればなぁ…」
「好きな時間に、自分のペースで仕事ができたらいいのに…」
「スキルアップ出来る仕事はないかなぁ」

そんな風に思ったことはありませんか？

オンライン秘書なら、それが叶うかもしれません。

特別なスキルは必要なく、あなたの普段使っているパソコンスキルとコミュニケーション能力があれば十分です。

自宅で、自分のペースで、好きな時間に仕事をする。

これって、すごく魅力的だと思いませんか？

オンライン秘書って、どんな仕事？

簡単に言うと、インターネットを使って、誰かの仕事をサポートするお仕事です。

例えば、スケジュール管理やメール対応、セミナーの会場手配や請求書作成などなど。

これらはあなたが今、仕事でやっている内容と似ている部分もたくさんあるかもしれませんね。

普段のお仕事と両立できるの？

普段のお仕事との両立ももちろん可能。 オンライン秘書は、自分の時間を有効活用したいと考えている人、Wワークで収入を増やしたい人など、様々な人が始めやすい仕事です。

オンライン秘書のいいところは、場所を選ばない、自分のペースで仕事ができる、色々な人と出会えるなどたくさんあります。

「普段のお仕事が忙しいけど、もう少し自分の時間も欲しいな…」 そう思っているあなたにこそ、ぴったりの仕事かもしれません。

特別なスキルは必要なの？

特別なスキルは必要ありません。 パソコンの基本操作ができれば、誰でも始めることができます。

大切なのは、誠実に仕事に取り組むことと、クライアントと円滑なコミュニケーションをとることです。

オンライン秘書の役割と主な仕事内容

オンライン秘書の最も重要な役割は、クライアントの業務効率を上げること。

適切なサポートをすることでクライアントの業務を効率化し、時間を節約し、生産性を向上させ、クライアントは自分の本来の業務に集中でき、ビジネスの成功に貢献することができるのです。

また、スケジュール管理、メール対応、リサーチ、データ入力などが具体的な仕事内容ですが、オンライン秘書になるにはこれらのタスクをスムーズにこなす能力が必要になってきます。

オンライン秘書の需要と市場動向

現在、リモートワークの普及により、オンライン秘書の需要は急速に増加しています。
企業はコスト削減や業務効率化のために、オンライン秘書を積極的に採用していますし、その波に乗るように
「オンライン秘書として働きたい」と思う人も増え続けています。

オンライン秘書になるには、この市場動向を理解しつつ最新のスキルを身につけることが求められます。

オンライン秘書に必要なスキルと資格

オンライン秘書になるには特別な資格は必要ありませんが、いくつかの重要なスキルが求められます。

①基本的なPCスキルと使用ツール

オンライン秘書になるには、やはり基本的なPCスキルが必要です。

スマホ１台でできる仕事も中にはありますが、やはり限られた仕事のみになりますし、仕事の幅が広がるにつれてMicrosoft OfficeやGoogle Workspaceなどのツールを使いこなす能力が求められます。

また、これらのツールを活用することで、時間短縮ができ業務の効率化が図れます。

②コミュニケーションスキル

クライアントとの円滑なやり取りが求められるため、オンライン秘書には高いコミュニケーションスキルも不可欠です。

メールやチャット、ZOOMなどのリモート会議など、直接会ってやりとりする機会が少ないからこそコミュニケーションは非常に重要になってきます。

むしろコミュニケーション能力が高ければ、高度なスキルがなくてもオンライン秘書として仕事していくことは可能です。

③求められるその他の能力

他にも、時間管理スキル・柔軟性・問題解決能力・自己管理能力・柔軟性と適応能力・優れた組織力・ストレス管理能力などがオンライン秘書として求められる重要なスキルです。

リモート環境での業務では、マルチタスキング能力がとても重要です。

これらの能力を高めることで、オンライン秘書としての価値が向上します。

④役立つ資格

必ずしも資格が必要ではありませんが、取得しておくと有利で仕事をしていくうえで役に立つものも多いです。

例えば、秘書検定や簿記、MOS（Microsoft Office Specialist）などの資格は、スキルを証明する上で役立ちます。

取得するチャンスがあるのであれば、勉強してみるのもいいかもしれません。

未経験からオンライン秘書になる方法

未経験からオンライン秘書になるには、以下のステップを踏み、またいざ活動していくにあたって様々な働き方があります。

学ぶべき基礎知識と経験を積むための最初のステップ

基礎知識を学ぶことも重要なのですが、これと同じくらい実務経験が重要です。

求人サイトやクラウドソーシングサイト、フリーランスプラットフォームを活用し、適切な求人情報を見つけ、

初めはアルバイトやモニターを通じて経験を積みましょう。

誰にでも下積み時代はあるものです。でもこれにより、実践的なスキルを身につけることができます。

詐欺まがいの求人には注意し、信頼性のある企業を選びましょう。

キャリアアップのための次のステップ

ある程度の経験を積んだら次はキャリアアップも視野に入れましょう。

オンライン秘書として働くには、フリーランスとして独立する選択肢もあります。

ただし、独立することで自由な働き方が可能になる一方、自己管理能力や営業力が求められます。

一方で、企業に正社員として採用される道もあります。

安定した収入と福利厚生が得られるため、長期的なキャリアを考える際には有力な選択肢です。

どちらが正解ということはなく、人それぞれ自分に合った働き方がありますので「自分はこっちだ！」

という道に進んでいきましょう。そしてステップアップを目指し、継続的にスキルを磨きましょう。

今やデジタルトランスフォーメーション（DX）時代。日々情報は新しくなっていきます。

オンライン秘書の実際の収入と働くメリット・デメリット

オンライン秘書になるにあたって、収入面や働くメリット・デメリットも理解しておきましょう。

平均収入と収入の幅

オンライン秘書の平均収入は業務内容や経験により異なりますが、

月収5万円から30万円程度が一般的です。

とはいえ、最初から安定して月数十万の売り上げを上げられる訳ではありません。
最初のうちは数千円、数万円の収入しか得られない、なんてこともざらにあります。

反対に、経験を積んでフリーランスになった場合は、収入の幅はさらに広がる可能性も十分にあります。

メリット：自由が手に入るライフスタイル

オンライン秘書になると、自由なライフスタイルが手に入ります。

リモートワークが主になるため、自宅やカフェなど好きな場所で働くことができます。

これにより、仕事とプライベートのバランスを取りやすくなります。

デメリット：考慮すべき事項と対策

孤独感や自己管理の難しさといったデメリットも考慮する必要があります。

これらの問題に対処するために、コミュニケーションの機会を増やしたり、スケジュール管理やタイムマネジメントを徹底することが大切です。

よくある質問と回答

オンライン秘書になるにはどうすればよいのか、以下よくある質問をあつめてみました。

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オンライン秘書はいくら稼げますか？

オンライン秘書は、非常に収入の幅が広い職業です。

一般的には月収5万円から30万円程度ですが、スキルや経験に応じて変動します。

また最初から安定した収入が得られるわけではないことも理解しておきましょう。

 性別別平均収入

• 男性： 約25万円～35万円
• 女性： 約20万円～30万円

年齢別平均収入

• 20代： 約20万円～25万円
• 30代： 約25万円～30万円
• 40代： 約30万円～35万円
• 50代： 約35万円～40万円

 

経験・スキル別収入

• 初心者： 約20万円～25万円
• 中級者： 約25万円～30万円
• 上級者： 約30万円～40万円

オンライン秘書に何を頼める？

オンライン秘書の業務は幅広く多岐にわたります。

スケジュール管理、メール対応、リサーチ、データ入力、SNS代行など、他にも様々なタスクをオンライン秘書に依頼できます。

オンライン秘書になるには年齢制限はありますか？

オンライン秘書になるには、年齢制限はありません。

むしろ、スキルと経験が重視されます。どの年齢でも、必要なスキルを身につければ成功することが可能です。

オンライン秘書の平均年齢は、調査機関や調査対象によって多少異なりますが、令和2年の賃金構造基本統計調査によると43.5歳です。

全職種全体の平均年齢が46.7歳であることを踏まえると、オンライン秘書は他の職業と比較してやや若めの年齢であることが分かります。

年齢層別の割合は以下の通りです。

• 20代： 約15%
• 30代： 約35%
• 40代： 約30%
• 50代： 約20%

20代と30代の割合が約50％を占めており、比較的若い世代が多いのが特徴です。

オンライン秘書が若い世代に人気な理由は、以下の点が考えられます。

近年では、子育て中や介護中でも働きやすいという点も、オンライン秘書が若い世代に人気な理由の一つとなっています。

一方で、経験豊富なオンライン秘書も多く活躍しており、年齢が上がるにつれて収入も上がりやすい傾向があります。

オンライン秘書は、年齢に関係なく活躍できる魅力的な職業と言えるでしょう。

まとめ～オンライン秘書として成功するために～

オンライン秘書として成功するためには、柔軟な対応力と効率的な業務遂行能力が求められます。

また、デジタルスキルの向上と高いコミュニケーション能力が欠かせません。

継続的な学習と経験の積み重ねが、オンライン秘書としてのキャリアを築く鍵となります。

そして一番忘れてはならないのは、誰かをサポートしたいという想いです。

「オンライン秘書」って、なんだか難しそう…

そう思われる方もいるかもしれません。 でも、最初は誰でも初心者です。

少しずつ慣れていけば、きっとあなたもオンライン秘書として活躍できるようになれるでしょう。