【忙しい人必見】タスク管理で時間を節約し、もっと大切なことに集中
タスク管理アプリでもっと効率的に！おすすめアプリと使い方
「あれもやらなきゃ…」から解放！
「あれもやらなきゃ、これもやらなきゃ…」と、やるべきことがたくさんあって毎日バタバタしていませんか？
そんな悩みを解決してくれるのが、タスク管理アプリです。
タスク管理アプリをうまく活用することで、タスクの可視化や優先順位付け、進捗管理などがスムーズに行え、
時間の有効活用や生産性の向上につながります。
おすすめタスク管理アプリ5選
数多くのタスク管理アプリの中から、あなたの仕事スタイルやニーズに合ったアプリを選ぶことが大切です。
ここでは、代表的なタスク管理アプリを5つご紹介します。
Todoist
シンプルで直感的なタスク管理が可能なツールで、プロジェクトごとにタスクを整理し、期限や優先度を設定できる
ところが便利です。また、タスクの進捗に応じて完了をチェックすることで進行状況が視覚的に把握でき、
リマインダー機能を使えば、重要なタスクの見逃しを防げます。
加えて他のツールとも連携できるため、複数のデバイスでシームレスにタスク管理が行えます。
公式サイト: https://todoist.com/
App Store: https://apps.apple.com/jp/app/todoist-todo-%E3%83%AA%E3%82%B9%E3%83%88-%E3%82%BF%E3%82%B9%E3%82%AF%E7%AE%A1%E7%90%86/id572688855
Google Play: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.todoist
chatwork
Chatworkのタスク管理機能は、チャット内で直接タスクを作成し、担当者や期限を設定できる点が便利です。
また、期限が近づいた際に自動通知が届くためフォローアップがスムーズに行えます。
タスク一覧では、担当者ごとの進捗状況が一目で確認できるため、チーム全体のタスク管理が効率的に行えます。
公式サイト: https://go.chatwork.com/ja/
Google Play:https://play.google.com/store/apps/details?id=jp.ecstudio.chatworkandroid&hl=ja&pli=1
App Store:https://apps.apple.com/us/app/chatwork-business-chat-app/id463672966
Notion
柔軟なタスク管理ができるツールで、ページごとにプロジェクトやタスクを整理できるのが便利です。
タスクの期限、優先度、進捗状況を自由にカスタマイズできるだけでなく、リスト表示やカレンダー表示など、視覚的にわかりやすく管理することができます。
さらに、タスク管理だけでなくノートやデータベースとしても活用可能で、ドキュメントやメモなどを一緒に管理できるため、タスクに関連する情報を一か所に集約し、効率的な作業をサポートします。
他のメンバーとリアルタイムで共同作業ができるのも大きな特徴です。
公式サイト: https://www.notion.so/ja
TickTick
TickTickは、使いやすく機能豊富なタスク管理ツールで、タスクの作成や整理が簡単にでき、
期限やリマインダー、優先度を設定できるのが便利です。
また、ポモドーロタイマー機能が組み込まれているため、効率的な時間管理が可能です。
さらに、カレンダー表示やタスクの繰り返し設定、タグ付けなどで柔軟にタスクを整理でき、
進捗状況を視覚的に把握することができます。複数のデバイスで同期できるため、いつでもどこでも
タスクを管理できる点も魅力です。
公式サイト：https://ticktick.com/download
Google Tasks
Google Tasksは、シンプルで使いやすいタスク管理アプリです。GoogleカレンダーやGmailと連携し、
メールや予定から直接タスクを作成したり、期限設定やリマインダーを活用したりできます。
シンプルなUI（User Interface）で日々のタスクを手軽に管理でき、モバイルアプリからもアクセス可能なので
場所を問わずタスク確認や追加ができます。
タスクをリスト分けして整理できるため、個人の予定管理や仕事の効率化に役立ちます。
なによりもGoogleアカウントがあれば無料で利用できるところがよい点ですね。
Google Play: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.tasks
タスク管理アプリを選ぶ際は、まず「利用目的」を明確にしましょう。個人利用にはシンプルな操作性が、チーム利用には共有機能が重要です。
次に「機能面」で、サブタスクやリマインダー、共有機能など必要な機能が揃っているかを確認しましょう。
「インターフェース」も重要で、見やすく操作しやすいデザインのアプリが長続きしやすいです。
最後に「価格」を比較し、無料版と有料版の違いを確認して選びましょう。
タスク管理アプリの使い方を徹底解説！
タスク管理アプリは、タスクの追加、優先順位付け、期日設定、進捗状況の確認など、基本的な機能は共通しています。しかし、各アプリによって機能や使い方が異なるため、チュートリアルを参考にしながら、自分の使いやすい方法を見つけることが大切です。
今回は、Todoistを例に、3つの異なる使い方をご紹介します。ご自身のライフスタイルやタスクの特性に合わせて、最適な方法を見つけてみてください。
《シンプルにタスクを管理するパターン》
特徴
タスクをリスト化し、完了したらチェックを入れる。
シンプルな機能で、誰でも簡単に始められる。
仕事や家事など、幅広いタスクに対応可能。
使い方
仕事、家事、趣味など、カテゴリ別にプロジェクトを作成します。
各プロジェクトに、タスクをどんどん追加していきます。
重要なタスクにはフラグをつけたり、期限を設定したりして、優先順位をつけます。
完了したタスクにチェックを入れ、達成感を味わいます。
メリット
操作が簡単で、誰でも気軽に始められる。
タスクの全体像を把握しやすく、進捗状況が分かりやすい。
《プロジェクト管理を重視するパターン》
特徴
プロジェクトを複数のリストに分けて、詳細に管理する。
チームでの共同作業にも適している。
タスクの進捗状況を可視化できる。
使い方
プロジェクトを複数のリスト（例：To Do、進行中、完了）に分けます。
各タスクをカードとして作成し、リストにドラッグ＆ドロップします。
カードにラベルを付け、カテゴリー分けや優先順位付けを行います。
各カードに期限を設定し、進捗状況を可視化します。
メリット
プロジェクトの全体像を把握しやすく、進捗状況を共有しやすい。
複雑なプロジェクトも効率的に管理できる。
《ライフログとしての活用パターン》
特徴
1日のタスクだけでなく、アイデアやメモなども記録する。
日々の振り返りや自己分析に役立つ。
ライフスタイルの変化に合わせて柔軟にカスタマイズできる。
使い方
仕事、プライベート、アイデアなど、様々なカテゴリのプロジェクトを作成します。
その日のタスクだけでなく、思いついたアイデアやメモも記録します。
タスクにラベルを付け、カテゴリー分けや感情などを記録します。
定期的にタスクを見返して、自己分析を行います。
メリット
自己成長に繋がる。
日々の生活を振り返り、改善点を見つけやすい。
タスク管理アプリの使い方は、人それぞれです。大切なのは、自分に合った使い方を見つけることです。
タスク管理アプリで時間管理をマスター
タスク管理アプリを活用することで、時間の使い方を意識しやすくなります。
ポモドーロテクニックを取り入れたり、時間ブロックを設けたりすることで、より集中力を維持し、効率的に作業を進めることができます。
ポモドーロ・テクニックとは、1980年代にイタリア人のフランチェスコ・シリロによって考案された時間管理術。 このテクニックではタイマーを使用し、一般的には25分の作業と短い休息で作業時間と休息時間を分割する。1セットを「ポモドーロ」と呼ぶ。
集中する時間以外に、休憩時間、個人的な時間、運動の時間といった休息およびセルフケアの時間を確保し生産性を上げる時間管理術です。
タスク管理アプリでストレスフリーな生活を実現！
タスクが可視化されることで、やるべきことが明確になり、忘れ物や締め切り忘れを防ぐことができます。これにより、ストレスを軽減し、心の余裕を持つことができるでしょう。
タスク管理アプリの活用事例：成功者の秘訣を公開！
多くの成功者が、タスク管理アプリを効果的に活用しています。具体的な活用事例を参考に、自分なりの使い方を見つけていきましょう。
1. イーロン・マスク：Notionで宇宙開発を加速
事例: テスラやスペースXを率いるイーロン・マスクは、Notionを愛用していることで知られています。彼は、Notionの柔軟な構造を活用し、宇宙開発に関する膨大な情報を体系的に整理しています。
例えば、ロケットの設計図から、打ち上げスケジュール、さらには火星移住計画まで、
あらゆる情報を一つのプラットフォームで管理することで、複雑なプロジェクトを円滑に進めています。
成功の秘訣: Notionのデータベース機能やページの連結機能を活用することで、情報の一元化と共有を徹底。チーム全体がリアルタイムで情報を共有し、迅速な意思決定を可能にしています。
2. アリアナ・ハフィントン：Todoistでワークライフバランスを実現
事例: ハフポストの創業者であるアリアナ・ハフィントンは、Todoistを愛用し、ワークライフバランスを実現しています。彼女は、Todoistの自然言語入力機能を活用して、タスクを素早く追加。
また、優先順位付け機能を使って、重要なタスクに集中できる環境を整えています。
成功の秘訣: Todoistのシンプルで直感的なインターフェースが、忙しい彼女でもストレスなくタスク管理を可能にしています。また、優先順位付け機能を活用することで、仕事だけでなく、睡眠や運動など、自己成長のための時間も確保しています。
3. デービッド・アトキンソン氏（『やることリストのすべて』著者）：様々なツールを組み合わせた多様な活用法
事例: タイムマネジメントの専門家であるアトキンソン氏は、TodoistやTrelloなど、複数のタスク
管理ツールを使い分けることで、高度なタスク管理を実現しています。例えば、Todoistで日々のタスクを管理し、Trelloでプロジェクト全体を可視化するというように、それぞれのツールの強みを最大限に活かしています。
成功の秘訣: 複数のツールを組み合わせることで、より複雑なタスクやプロジェクトにも対応できるようになります。また、定期的にツールを見直し、自分に合った使い方を模索することが重要です。
まとめ～タスク管理アプリで、もっと効率的に！～
タスク管理アプリは、仕事だけでなく、プライベートでも活用できる便利なツールです。
タスク管理の上手い人になることで、時間を有効活用し、より充実した生活を送ることができます。
ぜひ、あなたもタスク管理アプリを活用して、生産性を向上させましょう。